Digitaler Wandel – Chancen nutzen
Mit einem enormen Nutzen. Denn von der Digitalisierung können alle profitieren, die aktiv mit den Veränderungen der Digitalisierung umgehen und so ihr Unternehmen fit für die Zukunft machen.
Der digitale Wandel ist eine große Herausforderung für Unternehmen. Die Digitalisierung bietet aber auch sehr viele Chancen, die Sie für sich erschließen können.
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Buchführung digital – schlanker Prozess ohne Hin und Her
- Arbeitszeit für die Vorbereitung von Pendelordner und Transport entfällt
- Keine zeitliche Abstimmung nötig, Übermittlung ist 24 Stunden – 7 Tage möglich
- Steigerung der Aktualität Ihrer Auswertungen durch die Neuorganisation des Belegflusses
- Verbuchung der Vorfälle „just in time“ (wöchentlicher oder täglicher Rhythmus)
- Originalbelege verbleiben von Anfang an bei Ihnen im Unternehmen
- Nur einmalige Ablage nach den Gegebenheiten in Ihrem Betrieb
- Forderungen und Verbindlichkeiten sind gepflegt für Zahlungslauf oder Mahnung
- Laufend aktuelle Auswertungen (z.B. Offene-Posten-Liste, Controlling-Report)
- Mehrwert durch Nutzung des Rechenzentrums als Belegarchiv
- Die Auswertung der Buchhaltung erhalten Sie wie bisher auf Papier oder per Mail
- Im Ergebnis können Sie damit Ihren Aufwand senken und dabei von unserem Beratungswissen und unserem betriebswirtschaftlichen Know-How profitieren. Ganz unabhängig von Ihrem Standort
Unsere Leistungen
Gescannte Belege als Ersatz für das Original
Sofern Sie Belege in Papierform erhalten, können deren digitalisierte Kopien unter bestimmten Voraussetzungen grundsätzlich denselben Stellenwert wie das Original erhalten. Die genauen Voraussetzungen und Bedingungen werden wir Einzelfallbezogen besprechen.
Digitale Kassenwelt – Anforderungen an Kassensysteme
Insbesondere bei Betriebsprüfungen richtet sich der Fokus auf vorhandene (elektronische) Kassensysteme, als Vorsysteme im Sinne der GoBD. Es soll verhindert werden, dass mit modernen Registrierkassen Umsätze verkürzt und Steuern hinterzogen werden. Deshalb bestehen insbesondere für die digitalen Unterlagen umfangreiche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.
GoBD
GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Die GoBD wurden durch das BMF-Schreiben vom 14.11.2014 veröffentlicht und gelten für alle Veranlagungszeiträume ab dem 31.12.2014.
Office-Formate (z. B. Microsoft Word und Excel)
Bestimmte Formate und Aufbewahrungsformen wie Office-Formate und Beleg- und Dokumentenablagen auf Dateisystemebene sind laut GoBD problematisch, da sie einfach verändert bzw. unprotokolliert gelöscht werden können.
Elektronisches Bankbuchen
Dabei übermittelt uns Ihre Bank auf elektronischem Wege Ihre Kontoauszüge. Die Kontoauszüge erscheinen damit direkt auf unserem Bildschirm und die Verbuchung der Geschäftsvorfälle wird damit übersichtlicher.
Oder Sie exportieren die Kontoauszüge im standardisierten SWIFT-Format MT940 aus ihrem Online-Banking und stellen uns diese MT940-Datei auf einem USB-Stick oder per E-Mail zur Verfügung. Jede deutsche Bank kann die Kontoauszüge in diesem Format bereitstellen.
